Cara Membandingkan 2 Dokumen di Google Documents

Cara Membandingkan 2 Dokumen di Google Documents

Google telah menambahkan fitur menarik yang akan membuat segalanya lebih mudah ketika bekerja dengan lebih dari satu dokumen. Fitur baru ini akan memungkinkan pengguna untuk membandingkan dua dokumen dan juga dapat melihat perbedaan antara keduanya.

Fitur baru ini akan disukai oleh guru dan dibenci oleh siswa tertentu. Mengapa? Karena fitur baru ini akan dapat membuat para guru tahu jika sebuah karya terinspirasi oleh karya lain. Fungsi ini hanya dapat digunakan pada versi online Google Documents untuk saat ini.


Cara Melihat Perbedaan Antara Dua Dokumen Google Documents

Fitur ini hanya diluncurkan untuk semua orang. Jadi jika belum melihatnya, maka akan segera mendapatkannya. Masuk ke akun yang memiliki dokumen yang ingin dibandingkan. Ketika Anda memiliki salah satu dokumen terbuka, klik pada opsi Tools di bagian atas.

Cara Melihat Perbedaan Antara Dua Dokumen Google Documents

Opsi "Compare documents" harus berada di bawah opsi "Review suggested edit". Ketika mengklik opsi ini, maka akan dibawa ke Drive di mana  harus memilih dokumen kedua. Setelah Anda memilihnya, klik tombol Open di bagian kiri bawah layar.

Di bawah tulisan "Select the comparison document" Anda dapat melihat nama file yang dipilih. Lihat lagi untuk memastikan bahwa tidak memilih dokumen yang salah.

Jika memang memilih dokumen yang salah, cukup klik pada file kedua dan pilih yang benar. Tombol Bandingkan tidak akan berubah biru sampai Anda memilih dokumen kedua untuk dibandingkan.

Cara Melihat Perbedaan Antara Dua Dokumen Google Documents

Anda dapat mengetikkan nama di bagian "Attribute differences to," sehingga semua orang akan tahu siapa yang membuat perubahan itu. Ada juga opsi untuk menambahkan komentar dari dokumen yang dipilih. Jika ingin menggunakan opsi ini, centang kotak di sampingnya.


Siap Dibandingkan

Saat perbandingan siap, Google Documents akan menampilkan pesan yang memberi tahu. Klik pada tombol Open, dan dokumen berikutnya yang akan dilihat akan menjadi satu dengan semua pengeditan yang disarankan saat ini yang dapat dilihat sebagai perubahan yang disorot dari kedua dokumen.

Di panel kanan akan melihat nama orang yang membuat perubahan, perubahan apa yang dilakukan, dan pada jam berapa. Fitur baru bahkan akan memberi tahu apa yang diganti teks dan apa yang diganti. Belum ada kata kapan aplikasi ini akan tersedia, tetapi mudah-mudahan itu akan segera tersedia.

Cara Menggunakan Google Drive Bagi Pemula
Previous
Next Post »