Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud paling populer di luar sana. Layanan penyimpanan cloud ini memberi ruang penyimpanan 15GB gratis dengan opsi untuk membeli ruang tambahan, setelah mendaftar untuk akun Google.
Dengan Google Drive, Anda dapat memperoleh akses ke file di perangkat apa pun yang telah ditambahkan di akun Google. Anda juga dapat menikmati akses offline ke file penyimpanan
Cara Mendaftar ke Google Drive
Ada 2 cara untuk mendapatkan akun Google Drive. Anda dapat pergi ke Google Drive dan mendaftar di sana, atau dapat mendaftar untuk akun Gmail yang akan membuat akun Drive secara otomatis.Setelah mendaftar, Google akan melakukan tur singkat tentang hal-hal yang dapat dilakukan dengan Drive. Saat mengakses akun Drive baru , Anda akan memiliki satu file PDF menunggu yang memberi tips tentang cara menggunakan Drive.
Cara Upload File di Google Drive
Untuk mengunggah file pertama, klik pada menu drop-down di sebelah kanan My Drive . Anda juga dapat mengklik tanda plus berwarna-warni di kiri atas yang bertuliskan New.Di kanan bawah Anda dapat melihat bahwa file sedang dalam proses pengunggahan, dan ketika selesai, akan muncul tepat di sebelah "Memulai PDF." Jika ingin mengunggah seluruh folder, pilih "Upload folder" pilihan.
Klik pada file yang ingin ditambahkan, dan Drive akan menunjukkan kepada Anda sebuah pesan yang menanyakan apakah yakin tentang unggahan dan berapa banyak item yang akan ditambahkan. Anda dapat menambahkan semua jenis file ke drive, seperti video, gambar, audio, dan dokumen.
Cara Membuat, Membagikan, dan Mengelola Folder Google Drive
Ada tiga cara yang dapat membuat folder di Drive. Anda dapat mengklik kanan pada ruang kosong di samping file, klik pada menu drop-down pada My Drive, atau klik tombol Baru plus berwarna. Ketiga opsi akan menunjukkan kepada Anda opsi "New Folder".
Setiap folder yang dibuat akan selalu berada di bawah bagian Folder. Untuk membuat folder tertentu mudah ditemukan, Anda dapat menetapkannya dengan warna tertentu. kemudian dapat melakukannya dengan mengklik kanan pada folder dan menempatkan kursor pada opsi perubahan warna. Ketika palet warna muncul, klik pada warna yang Anda inginkan.
Dengan mengklik kanan pada folder, Anda juga dapat melakukan hal-hal seperti membagikan folder kepada orang lain, membuat tautan yang dapat dibagikan untuk mengirim, memindahkan folder, menambah untuk membintangi, mengganti nama, mencari di dalam folder, mengunduhnya ke komputer, atau hapus folder.
Saat pertama kali mengirim file, Anda akan melihat dua opsi jika Google mendeteksi bahwa satu atau lebih kolaborator tidak memiliki akun Google. kemudian dapat mengirim undangan atau mengirim tautan di mana mereka akan dapat melihat atau mengedit file. Jika ingin membuat file publik di bagian "Who has access", klik pada opsi "Change" biru.
Di jendela berikutnya dapat membuat tautan menjadi publik di Web, dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki tautan (tidak perlu masuk) atau hanya memberikan akses ke orang tertentu.
Sebelum mengirim undangan, Anda dapat memberikan izin kepada orang tersebut untuk mengedit, menambah, dan mengatur atau hanya meminta mereka melihat folder tersebut.
Anda dapat melakukan ini dengan mengeklik menu dropdown di sebelah kanan ikon pensil.
Jika berubah pikiran dan ingin mencabut izin atau mengizinkannya untuk diedit, Anda dapat melakukan perubahan itu bahkan setelah mengirim undangan.
Untuk memodifikasi izin, klik pada folder yang izinnya ingin diubah. Tempatkan kursor pada ikon grup dan klik pada opsi sharing settings.
Ketika jendela baru muncul, klik pada opsi Advanced. Di sebelah kanan pengguna kemudian akan melihat ikon pensil dengan menu drop-down dan memilih izin baru. Opsi ini juga memungkinkan menjadikan pengguna lain sebagai pemilik baru.
Cara Membuat Salinan File di Google Drive
Di Google Drive, Anda dapat membuat salinan file, bukan folder. Untuk membuat salinan file, klik kanan pada file tersebut dan pilih opsi "Make a Copy".File yang disalin akan diganti namanya dengan awalan "Copy of" sehingga dapat mengidentifikasi file mana yang asli dan mana yang merupakan salinan.
Cara Memilih dan Mengunduh Banyak File Google Drive
Untuk memilih banyak file, tekan Command (untuk Mac) atau Ctrl (untuk Windows) dan pilih folder yang ingin diunduh. Ketika semua folder disorot, klik kanan dan pilih opsi "Download".Cara Menggunakan File Google Drive Offline
Agar dapat mengakses file Google Drive offline, Anda harus online (tidak dalam mode penyamaran), menggunakan Chrome, dan menginstal ekstensi Google Documents Offline. Itu juga ide yang baik untuk melihat apakah memiliki cukup ruang untuk file yang ingin dilihat offline.Untuk mengaktifkan opsi ini, klik pada roda penggerak di kanan atas dan pergi ke Pengaturan. Di bagian Umum, klik kotak yang bertuliskan "Create, open, and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides on this device while offline." Klik tombol Selesai. Anda harus online saat melakukan ini.
Jika perubahan telah disimpan dengan benar, Anda akan melihat tanda centang abu-abu yang perlu diklik. Beralih pada opsi pratinjau offline, dan semua dokumen yang tidak dapat diakses secara offline akan berwarna abu-abu. Untuk mengakses offline file yang tidak berwarna abu-abu, klik kanan pada mereka dan beralih pada opsi "Available offline".
8 Aplikasi Antivirus Terbaik untuk Android 2019
ConversionConversion EmoticonEmoticon